文|小食代 潘嫻
年輕的元氣森林,也無可避免地踢到了飲料行業(yè)“老前輩”們遇到過的石頭。
這要從元氣森林11月7日的“高調反貪腐”說起。據(jù)該公司披露,元氣森林某省區(qū)張某(在職)、徐某(已離職)等人因涉嫌違法犯罪,已被公安機關刑事立案偵查。目前,公安機關已成立專案小組進行進一步偵查。
對此,有業(yè)內人士認為包括飲料行業(yè)在內的不少快消賽道,渠道層級多且復雜、經(jīng)銷客戶多且廣泛、銷售鏈條長、費用名目多等因素容易滋生貪腐。那么,元氣森林這次為何“自揭家丑”,飲料行業(yè)的巨頭們有何前車之鑒呢?
高調公開
在上述通報中,元氣森林并未透露相關人員的具體職務、案由和涉案金額。其相關負責人表示,“只要觸犯公司‘高壓線’,無論職務高低,資歷深淺,公司一律采取零容忍態(tài)度!”
值得注意的是,這也是元氣森林“狂奔”6年后,首次對外公開反腐治理的情況,頗有“殺一儆百”的意味;值得注意的是,元氣森林還以此案為背景,說明其組織架構調整下的“渠道建設”是重中之重。
“其實很多企業(yè)通報反腐都只在內部,元氣森林的高調不排除是相關案件涉及外部合作方的可能性,或者提醒外部合作方不要和員工一起挑戰(zhàn)底線。”今天,一位有大型外企和民企人力資源背景的業(yè)內人士向小食代分析。
早年曾在快消業(yè)務一線摸爬滾打多年、現(xiàn)任廣東省食安保障促進會副會長朱丹蓬則告訴小食代,“元氣森林的快速成長可以說是用金錢換時間、用資源換空間,投入力度很大。而中國飲料市場有數(shù)百萬個網(wǎng)點,隨著該公司持續(xù)發(fā)展,它的內部監(jiān)管體系還存在完善空間。”
在發(fā)展早期,這家新消費企業(yè)注重開拓電商和便利店,通過避開與飲料巨頭在商超等渠道直接競爭“撕開了一道口子”。但隨著元氣森林不得不從傳統(tǒng)渠道中尋求增量,如何“玩轉”這盤陌生的游戲成了必須解決的問題。
正在調整架構的元氣森林也由此入手“堵漏洞”。據(jù)悉,該公司于今年成立了稽查部,對員工在職時和離職后的工作進行審計。
“我們部門的職責就是把公司員工的工作狀況放在桌面上、陽光下,不給腐敗問題產(chǎn)生的土壤和條件,為公司健康發(fā)展保駕護航?!痹獨馍质袌龌椴控撠熑朔Q。
除了設立專職部門,元氣森林還出臺了系統(tǒng)措施,包括持續(xù)強化干部的離任審計、重點業(yè)務的專項審計、招標采購領域的合規(guī)流程及審核等等。
小食代還了解到,在過去半年多里,元氣森林在例行內審內查的同時也調整了組織結構。一是繼續(xù)向傳統(tǒng)行業(yè)學習,將原有銷售單元重新劃分大區(qū)制度,進一步提高組織效率,縮短管理者管理幅度,讓信息傳遞更加透明暢通,使得管理更精細化;二是優(yōu)化組織迭代升級,進一步擴大中后臺組織協(xié)調能力。
走過的路
事實上,貪腐不僅是元氣森林面臨的問題,也令許多飲料企業(yè)感到“頭疼”。
一般來說,個別業(yè)務人員的貪腐動機包括謀私利、虛增業(yè)績以加快晉升等。他們往往利用送貨或回款流程的漏洞來行動,且金額巨大,其中不乏基層業(yè)務員涉案金額達數(shù)十萬的例子。
“貪腐的方式有很多,有些是自己獨立操作,有些必須依托經(jīng)銷商、分銷商或終端,也有公司內部相互勾結的?!敝斓づ钫f。
今天,小食代翻查已經(jīng)對社會公開的法律文書,通過不完全統(tǒng)計,了解到飲料行業(yè)的貪腐手段包括了私吞公司貨款、將待發(fā)貨物挪作他用、虛構訂單騙取公司貨物再轉賣等等。
例如曾有一家知名的外資品牌裝瓶商的業(yè)務員,通過繞開公司官方的收款渠道,以私人賬戶收取貨款的方式來“鉆空子”。
按照上述企業(yè)規(guī)定,業(yè)務員原本是負責收集客戶需求并向公司訂貨,公司根據(jù)訂單發(fā)貨,貨款應由客戶通過統(tǒng)一配發(fā)的POS機直接打到公司賬戶。該業(yè)務員則以能低價拿貨為由誘導客戶,通過個人賬戶收取貨款,但后續(xù)只交付部分貨品。
該企業(yè)表示,已明令禁止業(yè)務員直接收取客戶現(xiàn)金,但涉案業(yè)務員也聲稱,公司允許銷售 員 以現(xiàn) 、微信等 式收款,再由銷售 員將貨款轉 公司賬戶,并且 直沿 這種模式。其服務的多名客戶也表示,每次都是以個人轉賬把貨款打給業(yè)務員,給錢就發(fā)貨。
從部分公開的飲料企業(yè)反腐案文書來看,相關案件通常被定性為職務侵占或詐騙。兩者的關鍵區(qū)別之一在于所獲財物的歸屬方不完全相同,職務侵占罪侵犯的是公司財物,詐騙罪則侵犯了客戶等群體的財物。
但在個別情況下,由于涉案財物的屬性難以厘清,例如被騙取的客戶貨款到底屬于個人財產(chǎn)還是公司財產(chǎn),也存在犯罪情形相似但最終定罪性質不同的情況。
各顯神通
前述管理業(yè)內人士表示,隨著公司業(yè)務發(fā)展到一定規(guī)模,很難避免貪腐的發(fā)生。所以大部分大型企業(yè)除了制定相應的規(guī)章制度,還會設立獨立的合規(guī)部或反貪反腐部來監(jiān)督,包括對內對外宣傳廉潔誠信原則、負責內部審查和處理,“而且這些部門權限很高,通常直接匯報給公司一號人物” 。
事實上,對于貪腐治理,元氣森林的“前輩們”已經(jīng)制定了多道防線。
例如,設立專職審查和反腐的部門屬于較為常見的措施。據(jù)了解,農夫山泉便設有審計稽查中心對各類舞弊、違規(guī)問題進行調查。華潤怡寶成立了黨風廉政建設和反腐敗工作領導小組及協(xié)調小組 ,并會在內部召開的警示教育大會上通報了其紀委查辦的典型違紀、違規(guī)、違法案件 。
康師傅則成立了稽核室,后者在去年對公司內部控制、風險管理、采購管理等板塊開展27項專項審計,全面強化公司反貪污、反舞弊管理。2021年,康師傅有1起由其發(fā)現(xiàn)并依法移送公安機關處理的下屬子公司員工貪污案件,涉案員工經(jīng)法院審理被判處有期徒刑2年,追繳涉案贓款退還公司。
此外,開放舉報通道的做法也被普遍采用。以農夫山泉為例,該公司稱“鼓勵員工揭發(fā)公司內外可能存在的欺詐、貪腐、賄賂以及重大舞弊行為”,并制定舉報人保護機制,若發(fā)現(xiàn)并查實對舉報人進行打擊報復者,公司將給予嚴肅處理。
康師傅則在稽核室下設企業(yè)安全組,專職負責檢舉案件的分析、調查與處理工作。舉報調查完成后,稽核室會出具內部調查報告,分析舞弊發(fā)生原因并對強化反舞弊體系提出改善建議。
除了建立嚴格的審查機制,飲料企業(yè)也注重從員工抓起,包括開展反腐教育、建立個人誠信體系等等。
例如農夫山泉稱,其反貪腐培訓100%覆蓋了包含董事會成員在內的全體員工,反貪腐培訓時長共計66,319小時,此外還通過推進信用體系的建設進一步完善反貪腐管理體系,從招聘入職、在職教育、規(guī)章制度、績效晉升、舞弊調查、員工信用檔案建立、合作伙伴資信評價、反舞弊聯(lián)盟誠信檔案和司法懲戒宣教全方面提升信用體系管理。
由此可見,反貪腐,一直在路上。